home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1996 February / Software of the Month Club 1996 February.iso / pc / dos / biz / comet / cmtog.hlp < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-01-08  |  5.2 KB  |  146 lines
  1. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  2. 081d160902514000000000000000000000000000
  3.  You May Access The
  4.  Data In The File
  5.  By Any KEY Listed
  6.  In The Selections
  7.  Window.
  8.  
  9. 061d160a02514000000000000000000000000000 Access Data BY
  10.  PARTIAL Or EXACT
  11.  KEY.
  12.  
  13.  For Example, If
  14.  You Know Part Of A
  15.  KEY Value, Select
  16.  PARTIAL KEY MATCH.
  17.  
  18.  
  19.  
  20. 0d11340704514000000000000000000000000000                  !! WARNING !!
  21.  
  22.  If You PRESS The ENTER KEY Now The Item Will NOT
  23.  Be DELETED.  The Only Way To Really DELETE The
  24.  Item Is To PRESS The "Y" KEY At This Time.
  25.  
  26.  
  27. 0d05480705514000000000000000000000000000 Field Numbers Are Shown With Each Of The Fields.  Enter The Field
  28.  Number For The Field You Want To Change.
  29.  
  30.  When You Have Made THe Changes Necessary In The Record You Will Be
  31.  Prompted To Write Any CHanges Back To The File Or To Disgard Changes.
  32.  
  33.  You Must Press The "Y" Key For "Yes" To Write Changes Back To File.
  34.  
  35.  
  36. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  37. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  38. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  39. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  40. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  41. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  42. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  43. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  44. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  45. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  46. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  47. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  48. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  49. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  50. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  51. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  52. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  53. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  54. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  55. 0505480f63514000000000000000000000000000  ADD - INQUIRE - CHANGE - DELETE
  56.  
  57.      ADD      Select The ADD Mode To Enter New Items Into File.
  58.  
  59.      INQUIRE  Select The INQUIRE Mode To View Information In File.
  60.  
  61.      CHANGE   Select The CHANGE Mode To Change Information In File.
  62.  
  63.      DELETE   Select The DELETE Mode To Delete An Item From The File.
  64.  
  65.      EXIT     Select EXIT To Return To The Main Menu.
  66.  
  67.  
  68. 1104340605514000000000000000000000000000 The RECORD NUMBER Is The PRIMARY KEY For Data
  69.  File.  Enter Any Number Equal To Or Larger Than
  70.  1.  The Record Number For An Item Is UNIQUE.
  71.  
  72. 0705480d05514000000000000000000000000000
  73.  The OFFICE GUIDE NAME Is The Name Used When Talking About The Office
  74.  Guide.  The OFFICE GUIDE NAME May Be Thirty (30) Characters Long And
  75.  Contain Any Type Of Character.  When Naming Office Guides You Should
  76.  Remember That Consistency Will Make It Much Easier For You Or Anyone
  77.  Else To Benefit From Your Work.
  78.  
  79.  Characters Are Automatically Converted To Uppercase.
  80.  
  81.  OFFICE GUIDE NAME Is A Required Field.  This Means That Pressing
  82.  The ENTER Key Without Keying In Data Will Produce An Error Message.
  83.  
  84. 0528240f05514000000000000000000000000000 Enter The Functional AREA The
  85.  Current Office Guide Relates 
  86.  To In The Organization.  For
  87.  Example: Accounting, Sales,
  88.  Production, Personnel, And
  89.  Data Processing Are Functional
  90.  Areas Within The Organization.
  91.  
  92.  Space For Twenty (20) Characters
  93.  Is Provided.  
  94.  
  95.  AREA Is A KEY Field And A Blank
  96.  Response Will Produce An Error.
  97.  
  98. 0507440f63514000000000000000000000000000By USE FREQUENCY We Mean How Often Is The Procedure Documented In
  99. This Office Guide Required.  USE FREQUENCY May Be Daily, Weekly,
  100. Bimonthly, Monthly, Quarterly, Semianually, Annually, Or Other.
  101.  
  102. The Table Below Provides A List Of Abbreviations For USE FREQUENCY
  103. Periods Previously Mentioned On This Help Screen:
  104.  
  105.      Daily     D   Bimonthly B   Quarterly    Q   Annually A
  106.      Weekly    W   Monthly   M   Semiannually S   Other    O
  107.  
  108. You May Define Your Own USE FREQUENCY Codes.  Consistent Use Of A
  109. Set Of Codes Makes Access To The Date Much Easier.
  110.  
  111. 0728250b05514000000000000000000000000000 CONTACT/AUTHOR Refers To The
  112.  Person Responsible For Writing
  113.  The Office Guide.
  114.  
  115.  Space For Thirty (30) Characters
  116.  Is Provided.
  117.  
  118.  CONTACT/AUTHOR Is A KEY Field
  119.  A Response Is Required.
  120. 0505480b05514000000000000000000000000000 FILENAME Refers To The Full Name Of The File Containing The Text Of
  121.  The Office Guide.  If The Office Guide Is Stored In A Computer Word
  122.  Processing File, Enter The Full Filename, Including Pathname.  If
  123.  The Office Guide Is In The Form Of A Typed Or Handwritten Manual,
  124.  Enter The Name Of The Document And Its Location.
  125.  
  126.  Space For Forty (40) Characters Is Provided.
  127.  
  128.  FILENAME Is A KEY Field.  Blank Responses Will Produce An Error.
  129.  
  130. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  131. 04044a0805514000000000000000000000000000 There Are Three (3) SUMMARY Fields.  Each Field Is Fifty-Five Space In
  132.  Length.
  133.  
  134.  You May Enter Any Additional Information You Would Like Regarding This
  135.  Office Guide.  Remember To Press The ENTER Key At The End Of The First
  136.  Line Before Moving To The Next SUMMARY Field.
  137.  
  138. 0b27250505514000000000000000000000000000 This Is The Second SUMMARY Field.
  139.  Enter Additional Information In
  140.  The Space Provided.
  141.  
  142. 0b29230505514000000000000000000000000000 This Is The Third SUMMARY Field.
  143.  Enter Additional Information In
  144.  The Space Provided.
  145.  
  146.